Каталог решений

Покупка продления купона

Продолжительность:
Общая сумма:
0 руб.
Ваш запрос успешно отправлен!

Я согласен с условиями активации продлений
Продлить
Продолжить покупки

Улей: Управление целями

Управление целями — важный и эффективный процесс внутренней жизни компании, объединяющий функции планирования, контроля и мотивации сотрудников. Он предусматривает постановку целей для компании в целом, отдельных подразделений, сотрудников и проектов компании, контроль за полученными результатами и определение размеров мотивации работников.Ролевая модель модуля предусматривает 4 роли: Администратор — имеет права на добавление, чтение, изменение целей. Уполномоченный сотрудник добавляет цели для подразделений и настраивает параметры запуска, запускает процесс целеполагания, утверждает и корректирует формы на всех этапах процесса. Также он видит отчеты по всем подразделениям и сотрудникам в компании.Сотрудник — имеет права на чтение и изменение своих целей. Сотрудник заполняет личные формы целей и самооценок, отправляет на согласование своему руководителю.Руководитель — имеет права на чтение и изменение как своих целей, так и целей своих подчиненных. Руководитель определяется согласно организационной структуре компании на портале. Он согласовывает формы целей и оценок сотрудников своего подразделения и отправляет принятые им формы на согласование директору. Также он может вернуть форму на корректировку сотруднику, либо при необходимости редактирует форму сам. Руководителю доступен сводный отчет по своим подчиненным.Директор — имеет права на чтение и изменение целей. Директор определяется как руководитель подразделения на один уровень выше, относительно подразделения сотрудника. Он может скорректировать формы целей и оценок в своих подразделениях, вернуть цель на корректировку предыдущему звену и проанализировать сводный отчет по своим подчиненным.Начало работы с модулемВ качестве стартовой страницы модуля выступает страница со списком всех целей. Чтобы отобрать цели и видеть только необходимые, используются фильтры “На текущий момент” и “Прошлые периоды”. У руководителей подразделений, помимо своих целей, также отображаются и цели подчиненных. Из верхнего меню можно попасть к следующим направлениям:Цели — страница с целями сотрудника или подразделения, в зависимости от назначенной роли на портале.Оценки — страница со списками самооценок, как отдельно для каждого сотрудника, так и по подразделениям для руководителей/директоров.Сводная — страница отображает средние показатели прогресса целей по всем подразделениям.Каталог целей — страница, в которой формируются верхнеуровневые цели.Настройки процесса — страница настройки параметров запуска процесса целеполагания.Контроль процесса — страница, содержащая информацию об этапах прохождения основного процесса подразделениями.Создание целей администраторомОсновной процесс целеполагания начинается с создания целей в модуле, для этого администратор переходит в раздел «Каталог целей», нажимает кнопку «+ Добавить цель», и заполняет информацию по списку.Администратор также добавляет подразделения, которым будет видна заводимая цель.Фильтр в верхней части страницы позволяет проводить поиск по:Названию;Разделу;ID – номеру цели;Типу цели: корпоративная или индивидуальнаяПри запуске целей для сотрудника или подразделения, в которое он входит, система автоматически направляет ему оповещение о необходимости заполнить форму целей.! Если сотрудник не просматривает уведомления или они у него отключены, то сотруднику на почту приходит письмо с уведомлением.Переходя по ссылке из оповещения, сотрудник видит только список своих целей. Создание целей сотрудникомУ всех сотрудников есть возможность самостоятельно ставить себе цель. Завести цель он может несколькими способами: В левом меню перейти в раздел «Управление целями»В горизонтальном меню перейти во вкладку «Цели»Нажать левой кнопкой мыши в столбце «Сотрудник» на свою фамилию. Откроется слайдер с личными целями сотрудника*Цели для сотрудника также могут заводить его непосредственные руководители. Далее сотруднику предлагается заполнить форму, где необходимо:Выбрать тип цели: корпоративная или индивидуальнаяВписать «Критерии выполнения» цели сотрудником.В поле «Вес (=100)» прописать процент важности, выбранной сотрудником цели (общий вес всех целей не должен превышать заданного значения, обычно – 100%);После того как форма целей полностью и правильно заполнена, ее можно отправить на согласование руководителю с помощью кнопки «Отправить на согласование».После того как сотрудник отправил цели на согласование, руководитель может:Менять цели и задачи сотрудника;Добавлять критерии выполнения;Редактировать «Вес» цели;Удалять цели;Добавлять новые цели.Если руководитель удовлетворен информацией в карточке целей, то он согласовывает её с помощью кнопки «Согласовать».Если руководитель решил отправить форму на корректировку обратно нижестоящему звену, он нажимает на кнопку «Не согласовывать» и оставляет комментарий с причиной возвращения на доработку, который в свою очередь отобразится в «Истории» карточки.Оценка целей сотрудниковДля реализации принципов целевого управления, в компании могут проводиться регулярные сессии по согласованию целей, подведению итогов и оценке результатов. При этом руководитель может не проводить офлайн встречи для обсуждения итогов, выставления оценок и согласования целей на новый период, а оставлять комментарии по целям, оценивать их и планировать новые непосредственно в Битрикс24, в модуле “Управление целями”.На странице оценок формируется список сотрудников компании, которые согласовали все свои цели с руководством и перешли к этапу проведения самооценок.Сотрудник также может самостоятельно оценивать выполнение поставленных задач. Карточка самостоятельной оценки выглядит следующим образом:После самостоятельной оценки целей, сначала они уходят на оценку к непосредственным руководителям, далее они направляются на согласование директору, а после принимаются администратором портала. По завершении прохождения цепочки согласования от всех вышестоящих коллег, оценка считается утвержденной.Настройка запуска процессовСтраница «Настройки процесса» необходима администратору для настройки параметров основных процессов целеполагания.Привязка процессов к подразделениямНастроенные процессы, которые хранятся в списках «Настройки процесса», можно привязывать к конкретным подразделениям или распространить на всю компанию, что позволяет реализовать системный подход целевого управления в компании.Контроль процессовНа станице «Контроля процессов» администратор может проводить, как проверку параметров перед запуском, так и контролировать или наблюдать за запущенными процессами, привязанных к подразделениям компании.Сводная таблицаВкладка верхнего меню “Сводная” предназначена для контроля прогресса выполнения целей, настроенных администратором.  В рабочей области отражены колонки:Подразделения;Цели и задачи;Среднее по цели - среднее значение прогресса цели по всем подразделениям;Среднее по подразделению - среднее значение прогресса всех целей по определенному подразделению.Фильтр под верхним меню позволит проводить поиск по:Подразделение;Название цели.Видимость целей зависит от доступов, которые дал администратор. Структурированные результаты достижения целей могут использовать как для финансовой мотивации сотрудника, так и для подразделения в целом.В стоимость решения входит:1. Само решение – его технический код с возможностью администрирования через администрационную панель;2. Возможность получать обновления решения в течение года;3. Адаптация решения под задачи заказчика: консультирование, установка и настройка решения в рамках возможностей административной панели (просим уточнять список настроек у менеджера);4. Обучение сотрудников управлению и администрированию модуля;5. Подготовка документации с учетом индивидуальных характеристик портала клиента. Для обучения новых сотрудников и передачи сторонним разработчикам при необходимости.--Пункты 3, 4, 5 не предоставляются при покупке партнером

Улей: Управление целями

Улей: Управление целями

от Улей
Купить: 340 000 руб.
Попробовать (45 дней)
Скриншоты
Описание

Технические данные

Опубликовано:
12.05.2021
Обновлено:
22.09.2021
Версия:
2.1.2
Установлено:
Менее 50 раз
Подходящие редакции:
«Корпоративный портал», «Энтерпрайз», «Интернет-магазин + CRM»
Адаптивность:
Нет
Поддержка Композита:
Нет
Совместимо с Сайты24
Нет

Пользовательское соглашение

Описание

Управление целями — важный и эффективный процесс внутренней жизни компании, объединяющий функции планирования, контроля и мотивации сотрудников.

Он предусматривает постановку целей для компании в целом, отдельных подразделений, сотрудников и проектов компании, контроль за полученными результатами и определение размеров мотивации работников.

Ролевая модель модуля предусматривает 4 роли:

Администратор — имеет права на добавление, чтение, изменение целей. Уполномоченный сотрудник добавляет цели для подразделений и настраивает параметры запуска, запускает процесс целеполагания, утверждает и корректирует формы на всех этапах процесса. Также он видит отчеты по всем подразделениям и сотрудникам в компании.

Сотрудник — имеет права на чтение и изменение своих целей. Сотрудник заполняет личные формы целей и самооценок, отправляет на согласование своему руководителю.

Руководитель — имеет права на чтение и изменение как своих целей, так и целей своих подчиненных. Руководитель определяется согласно организационной структуре компании на портале. Он согласовывает формы целей и оценок сотрудников своего подразделения и отправляет принятые им формы на согласование директору. Также он может вернуть форму на корректировку сотруднику, либо при необходимости редактирует форму сам. Руководителю доступен сводный отчет по своим подчиненным.

Директор — имеет права на чтение и изменение целей. Директор определяется как руководитель подразделения на один уровень выше, относительно подразделения сотрудника. Он может скорректировать формы целей и оценок в своих подразделениях, вернуть цель на корректировку предыдущему звену и проанализировать сводный отчет по своим подчиненным.


Начало работы с модулем

В качестве стартовой страницы модуля выступает страница со списком всех целей. Чтобы отобрать цели и видеть только необходимые, используются фильтры “На текущий момент” и “Прошлые периоды”.

У руководителей подразделений, помимо своих целей, также отображаются и цели подчиненных.


Из верхнего меню можно попасть к следующим направлениям:
  • Цели — страница с целями сотрудника или подразделения, в зависимости от назначенной роли на портале.
  • Оценки — страница со списками самооценок, как отдельно для каждого сотрудника, так и по подразделениям для руководителей/директоров.
  • Сводная — страница отображает средние показатели прогресса целей по всем подразделениям.
  • Каталог целей — страница, в которой формируются верхнеуровневые цели.
  • Настройки процесса — страница настройки параметров запуска процесса целеполагания.
  • Контроль процесса — страница, содержащая информацию об этапах прохождения основного процесса подразделениями.

Создание целей администратором

Основной процесс целеполагания начинается с создания целей в модуле, для этого администратор переходит в раздел «Каталог целей», нажимает кнопку «+ Добавить цель», и заполняет информацию по списку.


Администратор также добавляет подразделения, которым будет видна заводимая цель.


Фильтр в верхней части страницы позволяет проводить поиск по:
  1. Названию;
  2. Разделу;
  3. ID – номеру цели;
  4. Типу цели: корпоративная или индивидуальная


При запуске целей для сотрудника или подразделения, в которое он входит, система автоматически направляет ему оповещение о необходимости заполнить форму целей.

! Если сотрудник не просматривает уведомления или они у него отключены, то сотруднику на почту приходит письмо с уведомлением.


Переходя по ссылке из оповещения, сотрудник видит только список своих целей.


Создание целей сотрудником

У всех сотрудников есть возможность самостоятельно ставить себе цель. Завести цель он может несколькими способами:
  • В левом меню перейти в раздел «Управление целями»
  • В горизонтальном меню перейти во вкладку «Цели»
  • Нажать левой кнопкой мыши в столбце «Сотрудник» на свою фамилию. Откроется слайдер с личными целями сотрудника
*Цели для сотрудника также могут заводить его непосредственные руководители.

Далее сотруднику предлагается заполнить форму, где необходимо:
  • Выбрать тип цели: корпоративная или индивидуальная
  • Вписать «Критерии выполнения» цели сотрудником.
  • В поле «Вес (=100)» прописать процент важности, выбранной сотрудником цели (общий вес всех целей не должен превышать заданного значения, обычно – 100%);
После того как форма целей полностью и правильно заполнена, ее можно отправить на согласование руководителю с помощью кнопки «Отправить на согласование».


После того как сотрудник отправил цели на согласование, руководитель может:
  • Менять цели и задачи сотрудника;
  • Добавлять критерии выполнения;
  • Редактировать «Вес» цели;
  • Удалять цели;
  • Добавлять новые цели.
Если руководитель удовлетворен информацией в карточке целей, то он согласовывает её с помощью кнопки «Согласовать».

Если руководитель решил отправить форму на корректировку обратно нижестоящему звену, он нажимает на кнопку «Не согласовывать» и оставляет комментарий с причиной возвращения на доработку, который в свою очередь отобразится в «Истории» карточки.


Оценка целей сотрудников

Для реализации принципов целевого управления, в компании могут проводиться регулярные сессии по согласованию целей, подведению итогов и оценке результатов.

При этом руководитель может не проводить офлайн встречи для обсуждения итогов, выставления оценок и согласования целей на новый период, а оставлять комментарии по целям, оценивать их и планировать новые непосредственно в Битрикс24, в модуле “Управление целями”.



На странице оценок формируется список сотрудников компании, которые согласовали все свои цели с руководством и перешли к этапу проведения самооценок.

Сотрудник также может самостоятельно оценивать выполнение поставленных задач. Карточка самостоятельной оценки выглядит следующим образом:


После самостоятельной оценки целей, сначала они уходят на оценку к непосредственным руководителям, далее они направляются на согласование директору, а после принимаются администратором портала. По завершении прохождения цепочки согласования от всех вышестоящих коллег, оценка считается утвержденной.


Настройка запуска процессов

Страница «Настройки процесса» необходима администратору для настройки параметров основных процессов целеполагания.




Привязка процессов к подразделениям

Настроенные процессы, которые хранятся в списках «Настройки процесса», можно привязывать к конкретным подразделениям или распространить на всю компанию, что позволяет реализовать системный подход целевого управления в компании.



Контроль процессов

На станице «Контроля процессов» администратор может проводить, как проверку параметров перед запуском, так и контролировать или наблюдать за запущенными процессами, привязанных к подразделениям компании.



Сводная таблица

Вкладка верхнего меню “Сводная” предназначена для контроля прогресса выполнения целей, настроенных администратором.  
  • В рабочей области отражены колонки:
  • Подразделения;
  • Цели и задачи;
  • Среднее по цели - среднее значение прогресса цели по всем подразделениям;
  • Среднее по подразделению - среднее значение прогресса всех целей по определенному подразделению.
Фильтр под верхним меню позволит проводить поиск по:
  • Подразделение;
  • Название цели.
Видимость целей зависит от доступов, которые дал администратор.


Структурированные результаты достижения целей могут использовать как для финансовой мотивации сотрудника, так и для подразделения в целом.
В стоимость решения входит:
1. Само решение – его технический код с возможностью администрирования через администрационную панель;
2. Возможность получать обновления решения в течение года;
3. Адаптация решения под задачи заказчика: консультирование, установка и настройка решения в рамках возможностей административной панели (просим уточнять список настроек у менеджера);
4. Обучение сотрудников управлению и администрированию модуля;
5. Подготовка документации с учетом индивидуальных характеристик портала клиента. Для обучения новых сотрудников и передачи сторонним разработчикам при необходимости.
--
Пункты 3, 4, 5 не предоставляются при покупке партнером
Отзывы (0)
Обсуждения (0)
Здесь пока никто ничего не написал. Будьте первым.
Что нового
2.1.2 (22.09.2021)
  • Исправлена отправка уведомлений (ссылка и заголовок)
  • Функциональный руководитель, видит своих функциональных подчиненных в прямых подчиненных
  • Исправлена ошибка, при которой создавались задачи без карточки
  • Цели сотрудников видны всем
2.1.1 (15.09.2021)
  • Исправлена отправка уведомлений
  • Функциональный руководитель, видит своих функциональных подчиненных в прямых подчиненных
  • Исправлена ошибка, при которой создавались (генерировались) пустые карточки
2.1.0 (02.09.2021)
  • Исправлена ошибка из-за котлорой режим "Администратора" перестал выключаться у всех сотрудников
  • Функциональный руководитель, видит своих функциональных подчиненных в прямых подчиненных
  • Исправлена ошибка, при которой сотрудникам, у кого в прошлом периоде было более 5 целей, система давала и на новый период сделать более 5.
  • Исправлены разные шрифты
  • Добавлена проверка авторизации для пользователей
2.0.9 (25.08.2021)
  • Исправлена выгрузка в Excel
2.0.8 (23.08.2021)
  • Правки сохранения настроек и списка оценок.
  • Исправление создания пустых карточек.
  • Добавление стадии при отклонении.
  • Для админов доп. условие рижим администратора.
  • Вынес настройки текста уведомления.
  • Доп. проверка для кнопки согласовать.
2.0.7 (05.08.2021)
  • Исправление карточек целей.
  • Правка БП.
2.0.6 (03.08.2021)
  • Исправление сортировки в выгрузке.
  • Исправление роли внутреннего контроля.
  • Исправление остановки процесса после его окончания, без автоперезапуска
2.0.5 (19.07.2021)
  • Исправление пропуска стадии функ.руководителя
  • Исправление при смене ответственных
  • Исправление для руководителей, при смене подразделения
  • Правки по дизайну/li>
2.0.4 (13.07.2021)
  • Исправление зависания на стадии функ.руководителя
  • Исправление подсчета общего прогресса
2.0.3 (09.07.2021)
  • Исправление ошибок
2.0.2 (06.07.2021)
  • Исправление ошибок
  • Добавление поля комментария функц.руководителя
2.0.1 (01.07.2021)
  • Добавление полей для выгрузки
  • Подсчет отбщего рейтинга
  • Настройка уведомлений
2.0.0 (28.06.2021) Настройки модуля:
  • Добавлена публичная страница «Настройки модуля».
  • Минимальный вес цели, можно установить в настройках модуля
  • Добавлена роль "Сотрудник внутреннего контроля": Только просмотр всех целей без права редактирования.
  • Почтовые уведомления
    Сотруднику о необходимости составления целей.
    Руководителю/директору о согласовании цели сотруднику.
    Руководителю/директору и сотруднику о завершении периода заполнения карточки цели
    Сотруднику о необходимости заполнить самооценку по цели.
    Руководителю/директору о необходимости согласования самооценки сотрудника.
    Руководителю/директор и сотруднику о промежуточном заполнении результатов оценки.
Изменение карточек:
  • В карточке целей и оценок добавлены поля файлов и зависимых подразделений
  • Количество целей в карточке ограничено 5
  • Поле "Критерий выполнения" обязательное
  • Учет минимального веса
Изменение списков:
  • Выгрузка в excel целей и оценок
  • Сводная статистика по статусу процесса, на страницу "Контроля процессов"
  • Дополнительные фильтры на страницах "Цели" и "Оценки"
  • Цветовая индикация карточек, в которых требуется действие пользователя.
  • Фильтр по карточкам, требующим действия
Доп. изменения:
  • При добавлении записи о декретном отпуске, процесс целеполагания останавливается
  • При увольнении сотрудника, процесс целеполагания останавливается
  • В карточке сотрудника выводится таблица с утвержденными целями
  • В настройках можно указать генерального директора, который будет не участвовать в процессе согласования карточек
  • Добавлена стадия функ. руководителя и настройки по его добавления
Установка
1. Установка решения:

1. Скачайте решение на Маркетплейсе.

2. В административной части Битрикс нажмите Загрузить.

3. После загрузки нажмите Установить.

В публичной части в левом меню появится раздел Управление целями

2. Настройка решения

Основная настройка решения заключается в установке прав на Роль Администраторов модуля.



Поддержка
Вопросы и пожелания по модулю принимаются по e-mail: welcome@wehive.ru

Другие решения разработчика

еще 19 решений

Решение добавлено в корзину

Перейдите в корзину и оформите заказ или продолжите покупки
Перейти в корзину
Продолжить покупки