Автоматическое распределение новых пользователей по рабочим группам
Технические данные
- Опубликовано:
- 06.08.2014
- Обновлено:
- 28.05.2019
- Версия:
- 1.6.1
- Установлено:
- Менее 50 раз
- Подходящие редакции:
- «Корпоративный портал», «Энтерпрайз», «Интернет-магазин + CRM»
- Адаптивность:
- Нет
- Поддержка Композита:
- Нет
- Совместимо с Сайты24
- Нет
Пользовательское соглашение
Описание
Решение распределяет новых пользователей портала по рабочим группам на основе заданного поля.
Данный модуль будет удобен для автоматического определения новых пользователей в рабочие группы. Допустим, ваши сотрудники числятся в разных городах и при добавлении нового пользователя на портале модуль будет проверять — если ли уже рабочая группа для такого города или нет. Если группы нет — модуль создаст её и поместит туда нового пользователя, а также создателя группы, который задаётся в настройках модуля (может быть вашим администратором и т.п.). Группа будет названа так же, как город в заданном поле. Если же рабочая группа для данного города уже существует — модуль просто включит с неё нового сотрудника.
Вы сами определяете, по какому полю модуль должен производить проверку.
После установки решения необходимо создать/задать пользовательское поле, по которому модуль будет выполнять проверку на наличие рабочей группы (создать — если вы не будете использовать какое-либо из имеющихся полей).
К примеру, это будет поле «Город». Рассмотрим механизм добавления пользовательского поля в карточку пользователя:
Обратите внимание, что поле, по которому модуль будет производить проверку группы может быть только строкового типа (то есть содержать только текст)!
см. скриншоты.
1. Перейдите в административную часть портала, Настройки — Настройки продукта — Пользовательские поля.
2. Нажмите Добавить.
3. В поле "Тип данных" укажите тип - строка.
4. В поле "Объект" укажите USER.
5. В поле "Код поля" - код должен начинаться с UF_, далее пропишите ваш код (в данном примере это CITY).
6. В нижней части окна заполните название поля на русском и английских языках.
7. Нажмите Сохранить.
8. Теперь нужно включить отображение данного поля в настройках списка пользователей. Перейдите в Настройки - Пользователи - Список пользователей.
9. Откройте карточку любого пользователя.
10. В правой части окна нажмите Настройки.
11. В открывшемся окне выберите "Поля формы" - "Доп. поля". В разделе "Вкладки" выберите "Пользователь". Далее из "Доступных полей" выберите созданное вами поле (в данном примере это "Город") и нажмите стрелку вправо, чтобы оно появилось в разделе "Выбранные поля". Нажмите Сохранить.
Далее необходимо указать созданное поле в настройках модуля. Перейдите в Настройки — Настройки продукта — Настройки модулей — Автогруппы.
На вкладке Установки выберите создателя группы — пользователя, который будет указан владельцем вновь создаваемых модулем групп и будет включаться во все эти группы автоматически.
Далее выберите ваше пользовательское поле, по которому модуль будет производить проверку (в данном примере — "Город").
Выберите тему для группы, в ID сайта укажите ваш рабочий сайт.
Поставьте галочку «Удалять пользователя из старой группы в случае изменения» если хотите, чтобы при изменении названия группы пользователь удалялся из старой группы и добавлялся в новую.
Работает модуль следующим образом: в момент создания нового пользователя проверят значение заданного поля на совпадение с существующей рабочей группой. Если такая группа уже существует — добавляет пользователя к ней. Если нет — создает рабочую группу на основе настроек модуля и прикрепляет к ней пользователя, а также создателя группы.
Рассмотрим два примера добавления новых пользователей на портал:
1. Если для города (или любого другого заданного вами поля), указанного в карточке пользователя, не существует рабочей группы на портале (см. скриншоты). На портале была создана новая группа "Красноярск", в неё был включен вновь созданный пользователь и создатель группы, заданный в настройках модуля.
2. Если для города, указанного в карточке пользователя, существует рабочая группа на портале (см. скриншоты). Добавим еще одного пользователя в только что созданную группу. Новый пользователь с городом Красноярск был добавлен в соответствующую группу.
1.6.1 (28.05.2019) | Добавлено журналирование, отныне студент удаляется только из активных РОД (не-архивных), привязка к общей группе СПбГИПСР убрана, т к она делается в момент загрузки студентов из LDAP |
1.6.0 (01.01.1970) | добавлены английские lang-файлы. |
1.5.0 (13.12.2016) | Добавлено журналирование, отныне студент удаляется только из активных РОД (не-архивных), привязка к общей группе СПбГИПСР убрана, т к она делается в момент загрузки студентов из LDAP |
1.4.6 (30.10.2015) | „обавлена возможность отслеживать конкретные группы пользователей |
1.4.5 (23.10.2015) | „обавлена возможность отслеживать конкретные группы пользователей |
1.4.4 (22.10.2015) | Љаждый пользователь теперь добавлЯетсЯ в общую группу, ID группы вынесено в настройки |
1.4.2 (22.10.2015) | €справлена ошибка сохранениЯ элементов полЯ "ID сайта" |
1.4.1 (20.10.2015) | ‚ настройках предоставлЯет выбор нескольких сайтов длЯ привЯзки групп |
1.3.3 (02.10.2015) | При добавлении нового студента в группу, он добавляется в РОД соответствующей группы и удаляется из старых неархивных РОД, если уснановлена галочка в Настройках Добавлять и удалять из РОД |
1.3.2 (02.10.2015) | При добавлении нового студента в группу, он добавляется в РОД соответствующей группы и удаляется из старых неархивных РОД, если уснановлена галочка в Настройках Добавлять и удалять из РОД |
1.2.6 (20.10.2014) | Исправлена привязка к группам |
1.2.2 (06.10.2014) | ID сайта, к которому прикрепляются группы, вынесен в настройки модуля |
1.1.8 (29.09.2014) | Экстранет группы не являются теперь публичными Убрано сообщение при редактировании пользователя "ошибка - отсутствует название" |
1.1.7 (29.09.2014) | Экстранет группы не являются теперь публичными Убрано сообщение при редактировании пользователя "ошибка - отсутствует название" |
1.1.5 (29.09.2014) | Экстранет группы не являются теперь публичными Убрано сообщение при редактировании пользователя "ошибка - отсутствует название" |
1.1.3 (26.08.2014) | Теперь группы являются закрытыми |
1.1.2 (22.07.2014) | Исправлена верстка в настройках модуля |
1.1.0 (24.12.2013) | Добавлена обработка изменения значения группы у пользователя |
1. Скачайте решение на Маркетплейсе, укажите путь для установки.
2. В административной части Битрикс нажмите Загрузить. В открывшемся окне с лицензионным соглашением проставьте галочки и нажмите Применить.
3. Далее нажмите Установить.
4. После установки решения необходимо создать пользовательское поле, по которому модуль будет выполнять проверку на наличие рабочей группы (если вы не будете использовать какое-либо из имеющихся полей). В настройках модуля выберите поле, из которого получаем название группы, а также тематику и создателя группы.
5. Поставьте галочку «Удалять пользователя из старой группы в случае изменения» если хотите, чтобы при изменении названия группы пользователь удалялся из старой группы и добавлялся в новую.
6. В Общих настройках вы можете задать ID общей группы, в которую будут помещаться все вновь созданные пользователи.
Обратите внимание! Наши решения разработаны для сайтов/порталов с кодировкой UTF-8.
Либо на сайте через форму "Оставить заявку": http://www.mcart.ru/support/
(рабочие дни с 10 до 19 по Москве)
+7(812) 309-78-93 Санкт-Петербург
+7(499) 703-44-96 Москва
+442039361455 Лондон
19042709971 США
Читать о решении подробно на сайте разработчика