Бизнес-процесс согласования документов

В процессе согласования принимают участие:- Менеджер (Инициатор согласования, пользователь запускающий процесс согласования)- Участники согласования (назначаются менеджером, в зависимости от документа)- Юрист - Подписант - СекретарьМенеджер- Создает процесс.- Заполняет и сохраняет карточку элемента (название документа, причина согласования,участники согласования, загружает файл документа, который требует согласования).- Запускает процесс (кнопка «Сохранить»)После запуска «согласования», менеджер может контролировать текущее состояние процесса вразделе бизнес процесса.Процесс согласования сопровождается:- уведомлениями о постановке задания (уведомление исполнителю и менеджеру) и результатесогласования каждым исполнителем (уведомление исполнителю).- постановкой задачи исполнителю со сроками до 3х дней.После запуска процесса, всем участникам и юристу последовательно ставятся задания согласоватьдокумент.Исполнителю предлагается приступить к выполнению задания, в меню «автоматизация,процессы» загораются колокольчики.В карточке задания исполнитель видит описание процесса и может перейти к документу, длясовместного редактирования файла документа.Исполнитель может завершить свое задание без замечаний или оставить замечания всоответствующем поле. Результат согласования каждым исполнителем автоматическификсируется в листе согласования карточки документа.Если юрист завершает свое задание без замечаний, то задание попадает подписанту, иначеменеджеру.Менеджер получает задание внести правки в документ. На данном этапе менеджер можетпродолжить или прервать согласование, оставив при этом комментарий. На этапе продолжениясогласования, менеджер должен указать статус согласования документа. Если менеджерсогласовал документ без замечаний, то документ попадает к подписанту, иначе новая редакциядокумента.Результат согласования каждым исполнителем автоматически фиксируется в листе согласованиякарточки документа. Лист согласования содержит следующую информацию: № редакции, дату ивремя согласования, ссылку на исполнителя и его замечания.Подписант получает задание утвердить или отклонить документ. Если подписант утвердилдокумент, то ставиться задача секретарю: распечатать документ, поставить все необходимыеподписи и печати, отсканировать документ, зафиксировать скан документа как результат задачи.Процесс завершается.

Бизнес-процесс согласования документов

Купить: 4 000 руб.

от Братья Гримъ

Другие решения разработчика

Автоматический поиск и прикрепление контакта к лиду(Активити) 1 000 руб.