Очистка истории CRM от почтовых вложений

Демо-версия полностью функциональная, срок демо-периода 30 дней.Описание модуля:Модуль удаляет файлы из истории CRM. В том числе: файлы-копии входящих писем и файлы из истории исходящих писем.  В настройках модуля указывается сколько дней можно хранить файлы в событиях истории CRM.Файлы в истории, как правило, дублируют файлы на диске или в делах. Сценарии, как это происходит, ниже. Удаление модулем файлов из истории происходит по-расписанию, вручную чистить историю от файлов не нужно.Модуль «Очистка истории CRM от почтовых вложений» позволит сэкономить до 30 % места на сервере, которое используется для хранения почты в CRM Битрикс24. Связь с клиентом по e-mail по прежнему один из самых популярных видов коммуникации, и Битрикс24 делает эти коммуникации удобными и простыми. Для корпоративного портала очень просто подключается e-mail трекер, настраиваются персональные и групповые почтовые ящики. Отправить письмо очень просто через карточку клиента, и после посмотреть прочитано ли письмо. Если вы пользуетесь Битрикс24 в коробке и решили пользоваться почтой непосредственно через CRM вам важно знать:При отправке письма через CRM с вложением. вам нужно загрузить его или добавить с диска (если файл был загружен раньше)При отправке письма с вложением, оно сохранится в CRM  в делах.Для сохранности письма, его копия с вложением сохранится в истории CRM.При получении входящего письма оно сохранится в делахПри получении входящего письма оно сохранится в истории CRMТаким образом, диалог с клиентом может выглядеть примерно так:— Мы: Добрый день, во вложении фото нашей продукции (1мб) — Клиент: Добрый день, спасибо, нужно подписать документы. Договор прикреплен во вложении (1мб)При условии, что менеджер загрузил фото нашей продукции через форму отправки, эта цепочка писем занимает до 5мб. Этого всего лишь 2 файла по одному мегабайту.  Давайте предположим, что у нас настроено резервное копирование. Итого мы получаем около 9мб. в этой цепочке писем. Самостоятельно можно удалить с диска фото и освободить 1 мб из пяти. История тоже чистится, но без возможности выделить все. Т.е Вы можете открыть историю, по фильтру найти входящие и исходящие письма и удалить их. По одному.Если компания ведёт активную работу, используя почту, то в течении года портал может разростись до 30-40 гигабайт, причем до 70% этого объёма будут занимать почтовые вложения. В таких условиях вопрос оптимального использования места на диске сервера имеет значение.Наш модуль позволяет удалять вложения писем из истории, при этом сам текст письма, к которому прикреплен файл, сохраняется. Файлы удаляются только из истории CRM, они сохраняются в карточке клиента в разделе дела.

Очистка истории CRM от почтовых вложений

от Аскарон системс

Купить: 4 000 руб.

Попробовать (30 дней)

Другие решения разработчика

Продвинутый обмен с 1С 10 900 руб. 10

Параллельный и ускоренный обмен с 1С 21 000 руб. 2

Журнал изменений товаров 4 000 руб. 1

Агенты на кроне Бесплатно 28

Отзывы о товаре 2 000 руб. 4

Контроль свободного места и бекапов 2 000 руб.

Цены и скидки для SEO. Запись в свойства товаров 3 000 руб. 1

Тюнинг стандартного обмена с 1С или с МойСклад 5 000 руб.

Продвинутый импорт и обработка сделок CRM 18 000 руб.

Оплата заказа по ссылке 4 200 руб. 2

Разные структуры разделов на сайте и в 1С 3 000 руб.

Включаемый код 2 000 руб. 1

Город по IP, определение местоположения для доставки 2 000 руб.

EXPEDOS — CRM и автоматизация для экспедиторской компании 89 990 руб.

График учета рабочего времени PRO 8 000 руб.

Реквизиты товара из 1С 3 000 руб. 3

Поздравления с днём рождения в живой ленте 4 000 руб.

Отличные цены при обмене с 1С 3 000 руб. 1

Счётчик комментариев Бесплатно 1

Завершение регистрации 3 000 руб.

еще 16 решений