Технические данные
- Опубликовано:
- 22.10.2024
- Версия:
- 1.0.0
- Установлено:
- Менее 50 раз
- Подходящие редакции:
- «Корпоративный портал», «Энтерпрайз»
- Адаптивность:
- Нет
- Поддержка Композита:
- Нет
- Совместимо с Сайты24
- Нет
- Совместимо с PHP 8.1
- Да
Пользовательское соглашение
Описание
Календарь мероприятий – это инструмент, расширяющий возможности календаря Битрикс24, позволяющий планировать и контролировать прохождение обучающих активностей сотрудниками организации.
Модуль позволяет планировать различные мероприятия, такие как тренинги, экскурсии, мастер-классы и другие виды обучающих активностей как автоматически, так и вручную. Кроме того, сотрудники могут легко просматривать расписание предстоящих мероприятий, сравнивать его с личным календарем и записываться на удобное время.
Возможность фиксации прохождения мероприятий в системе позволяет руководителям и HR-специалистам эффективно контролировать процесс обучения сотрудников и отслеживать их успехи.
Обучение сотрудников, сетка совещаний и бронирование переговорных теперь в одном инструменте!
Модуль позволяет руководителю:
Планировать обучающие мероприятия для сотрудников компании;
Контролировать прохождение обучающих мероприятий сотрудниками.
Сотруднику:
В едином инструменте работать с календарём совещаний, обучающих мероприятий и бронированием переговорных.
Система планирования обучения
Активности
Создайте активности: тренинги, экскурсии, инструктажи. Назначьте ответственных за проведение активностей: тренеры, экскурсоводы, инструкторы.
Правила прохождения активностей
Настройте правила прохождения активностей для должностей и/или подразделений, задайте рекомендуемые периоды прохождения активности в году и периодичность повторного прохождения активности.
Планирование обучения
Создайте план обучения для всей организации, для подразделения или для отдельного сотрудника по имеющимся правилам прохождения активностей.
Расписание активностей
Чтобы создать расписание активности в календаре, достаточно пользователю, ответственному за активность, создать событие в календаре для этой активности. Сотрудники, которым необходимо пройти эту активность, смогут увидеть событие и записаться на прохождение активности.
Контроль обучения
Отслеживайте статус прохождения обучения для плана обучения, подразделения или конкретного сотрудника. В момент проведения активности, владелец активности отмечает участников и в системе фиксируется прохождение, а у сотрудника сокращается список активностей, которые необходимо пройти.
Календарь
Привязка совещаний к группам и проектам
При создании совещаний указывайте связь с группой или проектом для быстрого поиска и построения графика совещаний группы или проекта.
Место проведения
Выбирайте место проведения из списка переговорных и проверяйте занятость переговорных во время создания совещания или вводите место проведения текстом без бронирования переговорной.
Ролевая модель
Автор события - пользователь, создавший событие. Может редактировать / отменять совещания, в которых является автором. По умолчанию автор события становится Владельцем события, с возможностью изменения.
Владелец события - пользователь, являющийся инициатором проведения совещания. Может редактировать / отменять совещания, в которых указан Владельцем.
Участник - пользователь, участвующий в событии.
Внешний участник / Гость - внешний пользователь, участвующий в событии
Администратор модуля - пользователь (значения предустановлены с возможностью редактировать). Полные права на создание / редактирование совещаний, активностей и планов обучения; просмотр отчетности.
Владелец активности - пользователь, являющийся ответственным за проведение активности. Может создавать события по активностям, в которых назначен Владельцем.Активация Стандартной Лицензии должна быть осуществлена в обязательном порядке посредством ввода Активационного кода в соответствующее поле одним из следующих способов: (а) на соответствующем этапе установки Приложения; (б) в специальном поле раздела обновлений; (в) в сети Интернет по адресу https://www.1c-bitrix.ru/support/key_info.php.
Настройка справочника должностей
Для корректной работы модуля необходимо указать справочник, в котором хранятся должности сотрудников. Для этого необходимо в разделе сайта Администрирования перейти Настройки/Настройка модулей/Календарь мероприятий и на вкладке «Связи модуля с другими сущностями в системе» выбрать используемый справочник с должностями.
Настройка справочников (Списков)
Для начальной настройки справочников системы необходимо в пользовательской части сайта с правами администратора через меню поиска перейти в раздел Списки и настроить справочники:1) Блок компетенций – укрупнённая классификация активностей на блоки компетенций, например: поведенческие навыки, функциональные навыки. Заполняемые поля:
- Название – название блока компетенций.
Название – название Блока компетенции;
Блок компетенций – Блок компетенций, к которому относится Область знаний.
3) Тип владельца активности – представление Владельца активности. Необходимо для корректного отображения владельца, в зависимости от Типа активности. Например: тренер, эксперт, экскурсовод. Заполняемые поля:
- Название – название Типа владельца активности.
4) Тип активности – представление типа активности. Например: тренинг, аттестация, экскурсия. Заполняемые поля:
Название – название Типа активности.
Тип владельца активности – выбор соответствующего типа владельца активности.
5) Период прохождения активности – крайний срок прохождения активности, устанавливаемый при планировании активностей на год. Заполняемые поля:
Название – словесное представление периода, например: первое полугодие, до сезона;
Месяц – выбор месяца, крайняя дата которого будет считаться крайним сроком прохождения активности.
6) Активность – мероприятия, для которых можно будет вести планировании и контроль прохождения. Например: Вводный инструктаж, тренинг по KPI, Тренинг Целеполагание. Заполняемые поля:
Название – название активности;
Тип активности – выбор Типа активности;
Период прохождения активности – период, который будет являться дедлайном для активности при годовом планировании обучения;
Область знаний – область знаний, к которой относится активность;
Владельцы – пользователи, которые могут создавать события по активности в календаре и отмечать прохождение активности участниками при прохождении.
7) Правила прохождения активностей – правила, по которым назначаются активности к прохождению при годовом планировании. При одновременном заполнении Подразделений и Должностей используется пересечение фильтров. Заполняемые поля:
Название – текстовое название правила;
Подразделения – подразделения, для сотрудников которых будет действовать правило;
Должности – должности сотрудников, для которых действует правило;
Базовая активность/частота – выбор активностей и частоты прохождения для них. Если срок с предыдущего прохождения активности для пользователя меньше частоты, то при планировании годового обучения эта активность не будет назначена пользователю.
8) Правила прохождения активностей испытательный срок – правила, по которым назначаются активности к прохождению для новых сотрудников. Заполняемые поля:
Название – текстовое название правила;
Базовая активность/частота – выбор активностей и частоты прохождения для них. Если срок с предыдущего прохождения активности для пользователя меньше частоты, то при планировании годового обучения эта активность не будет назначена пользователю.
Для настройки доступа к Спискам пользователям без прав администратора, необходимо для каждого списка перейти в Настройки/Доступ и настроить доступ к Списку.
Настройка прав
Настройка прав выполняется в пользовательской части сайта с правами администратора в CRM/Настройки/Права доступа/CRM.
Для начала работы с модулем необходимо создать одну или несколько ролей с доступами к смарт-процессам:
План обучения – для ответственных за планирование годового обучения;
План обучения (ПРИС) – для ответственных за планирование обучения на испытательный срок;
Активности к прохождению – для ответственного за контроль прохождения назначенных активностей.
© 2001-2024 «Битрикс», «1С-Битрикс». Работает на 1С-Битрикс: Управление сайтом.